Firmenveranstaltung auf einer Yacht in Dubai

Was erwartet Sie?

Geschäftliche Veranstaltungen an Bord funktionieren dann gut, wenn Ablauf und Zeiten von Anfang an feststehen: Ankunft am Liegeplatz, Empfang der Gäste, Ablegen, ein möglicher Programmteil mit Rede oder Präsentation, Essen und die geplante Rückkehr. Wir planen diesen Rahmen gemeinsam mit Ihnen und stimmen die beteiligten Dienstleister, von Catering bis Technik, auf diesen Zeitplan ab, damit intern nichts improvisiert werden muss.

Die Wahl der Yacht richtet sich vor allem nach der Gästezahl, der gewünschten Sitzordnung und dem Bedarf an geschützten Innenbereichen für Gespräche oder Präsentationen. Für Reden oder Vorträge sind Yachten mit Salon und ausreichender Akustik grundsätzlich besser geeignet als reine Freideck-Boote, während für lockere Netzwerkanlässe oder Teamausflüge oft ein größerer offener Bereich im Vordergrund steht.

Neben dem reinen Bootsprogramm spielt bei geschäftlichen Anlässen häufig auch die äußere Wirkung eine Rolle: ein gepflegter Empfang am Liegeplatz, ein abgestimmtes Catering und ein sauberer zeitlicher Ablauf tragen dazu bei, dass sich Kunden, Partner oder Mitarbeitende gut betreut fühlen, ohne dass die Veranstaltung überfrachtet wirkt.

Rechnungsstellung und Ablaufplan werden schriftlich festgehalten, damit Ihre interne Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen oder externen Gästen planbar bleibt. Änderungen an Gästezahl oder Programm lassen sich bis zu einem gewissen Zeitpunkt vor der Veranstaltung noch berücksichtigen.