Firmenveranstaltung auf einer Yacht in Dubai

Was erwartet Sie?

Geschäftliche Veranstaltungen an Bord funktionieren dann gut, wenn Ablauf und Zeiten von Anfang an feststehen: Ankunft am Liegeplatz, Empfang der Gäste, Ablegen, ein möglicher Programmteil mit Rede oder Präsentation, Essen und die geplante Rückkehr. Wir planen diesen Rahmen gemeinsam mit Ihnen und stimmen die beteiligten Dienstleister, von Catering bis Technik, auf diesen Zeitplan ab, damit intern nichts improvisiert werden muss.

Die Wahl der Yacht richtet sich vor allem nach der Gästezahl, der gewünschten Sitzordnung und dem Bedarf an geschützten Innenbereichen für Gespräche oder Präsentationen. Für Reden oder Vorträge sind Yachten mit Salon und ausreichender Akustik grundsätzlich besser geeignet als reine Freideck-Boote, während für lockere Netzwerkanlässe oder Teamausflüge oft ein größerer offener Bereich im Vordergrund steht.

Neben dem reinen Bootsprogramm spielt bei geschäftlichen Anlässen häufig auch die äußere Wirkung eine Rolle: ein gepflegter Empfang am Liegeplatz, ein abgestimmtes Catering und ein sauberer zeitlicher Ablauf tragen dazu bei, dass sich Kunden, Partner oder Mitarbeitende gut betreut fühlen, ohne dass die Veranstaltung überfrachtet wirkt.

Rechnungsstellung und Ablaufplan werden schriftlich festgehalten, damit Ihre interne Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen oder externen Gästen planbar bleibt. Änderungen an Gästezahl oder Programm lassen sich bis zu einem gewissen Zeitpunkt vor der Veranstaltung noch berücksichtigen.

Für welche Anlässe sich das Paket eignet

Das Corporate Paket eignet sich für Kundenveranstaltungen, bei denen ein besonderer Rahmen den Unterschied macht, ebenso für Teamausflüge, mit denen sich Abteilungen oder ganze Unternehmen außerhalb des Büros austauschen können. Auch Empfänge für Geschäftspartner, Jahresabschlussfeiern und Begleitveranstaltungen im Rahmen von Messen oder Kongressen lassen sich auf diese Weise umsetzen.

Je nach Anlass unterscheidet sich der Charakter der Veranstaltung deutlich: Ein Kundenevent mit Präsentation braucht andere Voraussetzungen als ein informeller Teamausflug mit Musik und Verpflegung. Wir sprechen deshalb zu Beginn mit Ihnen über Zielsetzung und gewünschte Atmosphäre, bevor wir eine passende Yacht vorschlagen.

Bausteine für geschäftliche Anlässe

Zum Rahmen gehören üblicherweise eine passende Yacht für die Gästezahl, eine Hospitality Crew für Empfang und Betreuung, Catering entsprechend Anlass und Uhrzeit sowie, sofern zulässig, dezente Branding-Elemente. Wo vorhanden, lässt sich zudem Präsentationstechnik einsetzen, ergänzt um Musik über die Bordanlage oder einen DJ sowie eine Foto- und Videodokumentation der Veranstaltung.

Als Ergänzung bieten sich eine Gästeliste mit Empfang am Liegeplatz, zusätzliche Programmpunkte wie Live-Musik oder ein Magier für aufgelockerte Momente, eine verlängerte Charterzeit sowie bei Bedarf mehrsprachige Betreuung an, sofern diese verfügbar ist. Transfers für die Gäste runden den organisatorischen Rahmen ab.

Ablauf, Zeitplanung und gestaffelte Ankünfte

Für geschäftliche Veranstaltungen legen wir gemeinsam ein Empfangsfenster am Liegeplatz fest, in dem Gäste nach und nach eintreffen können, bevor die Yacht ablegt. Danach folgt in der Regel ein Programmteil mit Rede, Präsentation oder informellem Austausch, anschließend Essen und Getränke, bevor die Rückfahrt zum vereinbarten Zeitpunkt beginnt.

Bei größeren Gruppen oder wichtigen Gästen empfehlen wir, im Vorfeld eine feste Ansprechperson an Bord zu benennen, die als Bindeglied zwischen Ihrem Unternehmen, der Crew und externen Dienstleistern fungiert. So lassen sich kurzfristige Rückfragen während der Veranstaltung schnell klären, ohne dass der Ablauf ins Stocken gerät.

Was vor der Buchung zu klären ist

Für ein passendes Angebot benötigen wir Datum, ungefähre Gästezahl, Anlass der Veranstaltung sowie Angaben dazu, ob eine Präsentation, Branding-Elemente oder eine Rechnungsstellung an das Unternehmen erforderlich sind. Diese Punkte entscheiden maßgeblich darüber, welche Yacht infrage kommt.

Da nicht jede Yacht über Präsentationstechnik verfügt oder Branding-Elemente zulässt, prüfen wir diese Anforderungen einzeln, bevor wir Ihnen eine Yacht vorschlagen. So vermeiden wir, dass am Veranstaltungstag technische oder rechtliche Einschränkungen zu Überraschungen führen.

Was sollten Sie vorab wissen?

Nicht jede Yacht verfügt über Präsentationstechnik oder erlaubt feste Branding-Elemente am Schiff; beides prüfen wir einzeln, bevor wir eine Yacht vorschlagen. Werbematerial, Beschriftungen oder Bannerbefestigungen benötigen zudem grundsätzlich die Zustimmung des Betreibers, da sie den Zustand der Yacht betreffen können.

Bei Veranstaltungen mit externen Gästen, etwa Kunden oder Partnern, empfehlen wir eine feste Ansprechperson an Bord aus Ihrem Unternehmen, die während der Fahrt als Kontakt für Crew und Dienstleister zur Verfügung steht. Das erleichtert kurzfristige Absprachen erheblich, insbesondere bei gestaffelten Ankünften oder Programmänderungen.

Wie bei jeder Charter hängen Ablauf und Umfang von der gewählten Yacht, der Gästezahl und der Charterdauer ab. Wetter und Seegang können die Route oder den Zeitplan kurzfristig beeinflussen, wobei die Sicherheitseinschätzung der Crew stets Vorrang hat. Alle vereinbarten Leistungen werden vor der Veranstaltung schriftlich bestätigt.

Dubai Yachten übernimmt die deutschsprachige Beratung und Buchungsbetreuung. Yachtcharter und Zusatzleistungen werden durch geprüfte lokale Betreiber und Dienstleister in den Vereinigten Arabischen Emiraten durchgeführt. Elite Yachts. Die passende Yacht finden Sie in unserer Charteryachten, mehr über unsere Rolle als Vermittler erfahren Sie auf der Über-uns-Seite.